Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali

Titolare del trattamento

Ti informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i tuoi Dati Personali saranno trattati da Utravel S.r.l. con sede in Via Lugaro 15 -10126 Torino (TO), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Utravel S.r.l. è una società controllata del Gruppo Alpitour di cui Alpitour S.p.A. è Società controllante.

 

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali forniti (nome, cognome, indirizzo e-mail), per la finalità di

  • Gestire la tua registrazione al sito UTravel (utravel.it) ed erogare i servizi disponibili nella relativa area riservata (es. effettuare prenotazioni o salvare un prodotto nella wish-list). La registrazione può avvenire utilizzando le credenziali fornite da una terza parte, attraverso servizi di Social Login (modalità attraverso cui l’utente condivide automaticamente i suoi dati personali inseriti in un social network) tramite l’utilizzo di account di Facebook (tasto “Connetti con Facebook”) e Google (tasto “Connetti con Google). In tal caso, sei tenuto a controllare le impostazioni di quel servizio e leggere con attenzione la privacy policy del terzo fornitore, in quanto si potrebbe autorizzare il terzo fornitore a condividere i tuoi dati personali e autorizzare il Titolare a raccogliere informazioni come i contatti. Il Titolare conserva il codice identificativo associato all’account dell’utente presso il servizio della terza parte nel momento in cui lo si utilizzi per la registrazione, unitamente a nome, cognome e indirizzo mail ricevuti dalla terza parte stessa; la conservazione avrà luogo per tutto il tempo necessario a fornire i servizi richiesti. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b del Regolamento).

Potranno essere eseguiti trattamenti di profilazione di alto livello e superficiale (es. suddivisione degli interessati per località di residenza, e/o età, e/o genere di appartenenza) sulla base del legittimo interesse di cui all’art. 6.1.f) Regolamento, ove necessario per eseguire attività di gestione dei rapporti amministrativi e contabili con i clienti.

Il conferimento dei tuoi dati personali per la finalità sopra indicata è facoltativo, ma in mancanza dei dati contrassegnati da asterisco (*) all’interno dell’apposito form di raccolta dati presente sul sito, non sarà possibile completare la tua registrazione al sito e permetterti di accedere all’area riservata.

Inoltre, previo tuo specifico consenso il Titolare tratterà i tuoi dati personali per la finalità di

  • Inviare comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, email, notifiche push) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore); si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, desiderassi opporti al trattamento dei tuoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrai in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui sopra è riferita all’espressione del consenso da parte dell’interessato al trattamento dei propri dati personali (art. 6.1.a del Regolamento).

Il conferimento dei tuoi Dati Personali per la finalità sopra indicata è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un tuo rifiuto.

 

Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali in ragione delle loro mansioni lavorative e previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema);
  • entità terze contrattualizzate alcune delle quali agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 del Regolamento). L’elenco completo e aggiornato delle categorie di responsabili è presente sul sito internet utravel.it area Privacy.
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I dati potranno essere accessibili alle altre aziende del Gruppo Alpitour per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6.1.f del Regolamento ed ai Considerando 47 e 48 del Regolamento.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato; l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

 

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

 

Conservazione dei dati personali

I tuoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. In ogni caso, i tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

 

I tuoi diritti privacy (ex artt. 15 e ss. del Regolamento)

Hai diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Ti informiamo, inoltre, che hai diritto di opporti ex art. 21 del Regolamento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, per esempio potrà opporsi in ogni momento all’invio di marketing diretto con strumenti automatizzati (sms, mms, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore); inoltre, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

In qualsiasi momento potrai revocare ex art. 7 del Regolamento, il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo: [email protected] ovvero al DPO (Data Protection Officer) al seguente indirizzo [email protected].

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

Versione Gennaio 2020